KVKK Tedarikçi Aydınlatma Metni

TEDARİKÇİLERİMİZ İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Değerli tedarikçimiz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) uyarınca Uzaktaş PVC Kapı Pencere Sistemleri ve Aksesuarları İnşaat Nakliyat Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Uzaktaş Limited Şirketi” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işleyeceğimizi, işlenen verilerinizi kimlere hangi amaçlarla aktarabileceğimizi, kişisel veri toplama yöntemlerimiz ve hukuki sebepleri ile haklarınızı size açıklamak için bu metni bilgilerinize sunmaktayız.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Uzaktaş PVC Kapı Pencere Sistemleri ve Aksesuarları İnşaat Nakliyat Sanayi Ticaret Limited Şirketi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla faaliyet göstermekte olup açık adresimiz Bahçelievler Mah. Sakarya Cad. No:1/D 35875 Torbalı/İZMİR, ticaret sicil numaramız 6703 ve internet adresimiz www.uzaktas.com.tr dir.

Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi kapsamında; Tedarikçilerimizin kişisel verileri, ürün ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tarafınızca tedarik edilen ürünlere ait lojistik süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi ile ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, yapılan sözleşme veya alınan mal/hizmet sonucu iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlemektedir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabileceğimiz

Kişisel verileriniz, Kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda sayılan amaçlarla, aktarılmalarını gerektiren sebebe bağlı ve bu sebeple sınırlı olmak kaydıyla; İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla işbirliği yaptığımız iş ortaklarımıza, ödeme işlemlerini gerçekleştirebilmek için bankalara, yasal takip sürçlerinin yürütülebilmesi ve yasal yükümlülüklerimizin doğru ifası amacıyla anlaşmalı hukuk bürolarına, ihtarname gönderilmesinin gerekmesi durumunda noterlere, gerekli olan durumlarda tarafınıza ürün iadesi, belge veya bildirimlerin gönderilebilmesi amacıyla anlaşmalı kargo şirketlerine, Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğüne (PTT), muhasebe kayıt ve beyan işlemleri için yetkili Mali Müşavirimize ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olabilecek durumlarda ilgili diğer yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verilerinizden, adınız soyadınız, ticaret unvanınız, T.C. kimlik numaranız/hesap numaranız, iletişim adresiniz ve vergi daireniz, Kanunun 5. maddesinin 2. Fıkrasının a bendi uyarınca “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” hükmüne dayanarak, IBAN numaranız Kanunun 5. maddesinde 2. Fıkrasının ç bendi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hükmüne dayanarak, telefon numaranız ise  Kanunun 5. maddesinde 2. Fıkrasının c bendi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması” hükmüne dayanarak firmamız adına düzenlemiş olduğunuz fatura bilgileriniz ve beyanlarınız neticesinde işlenmektedir.

 

Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarıca;

• » Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• » Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• » Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• » Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• » Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• » KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• » İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• » Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

Kanun kapsamındaki haklarınız ile ilgili başvuru ve taleplerinizi aşağıdaki kanallardan birini kullanarak tarafımıza iletebilirsiniz:

• » Başvurunuzu, kimliğinizi teyit edici belgelerle birlikte “Bahçelievler Mah. Sakarya Cad. No:1/D 35875 Torbalı/İZMİR” adresinde Şirketimize bizzat iletebilirsiniz,
• » Başvurunuzu güvenli elektronik imza veya mobil imzanız ile Şirketimizin info@uzaktas.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz,
• » Başvurunuzu Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden info@uzaktas.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.
• » Başvurunuzu, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ile iletebilirsiniz.
• » Kimlik tespit ve teyit işlemlerinin yapılması suretiyle, Kanun ve ilgili mevzuatta belirtilen diğer usuller ile tarafımıza başvurabilirsiniz.

 

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı (başvuruda; Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve talep konusunun bulunması zorunludur.) yukarıda açıklanan yöntemlerle Şirketimize iletmeniz halinde başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırmakla mükellefiz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararı uyarınca Taleplerinize yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmadan, on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınarak cevap verilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Uzaktaş Limited Şirketi tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.

Şirketimiz iş bu aydınlatma metnini, ilgili mevzuatta gerçekleştirilecek değişiklik ve yeniliklere paralel olarak, değiştirme hakkına sahiptir.

Saygılarımızla.

UZAKTAŞ PVC KAPI SİSTEMLERİ AKSESUAR TİC. LTD. ŞTİ.